Päivitetty viimeksi 3.10.2026

Rekisterin ylläpitäjä & yhteyshenkilö

Tmi Iida Laaksonen
Y-tunnus 3136784-1

Iida Laaksonen
Häppiläntie 231
49860 KLAMILA

info@elainkuvio.fi

Rekisterin nimi

Tmi Iida Laaksosen asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisteriin liittyvät sivustot

www.elainkuvio.fi
www.iidalaaksonen.com

Miksi tietoja kerätään?

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhde.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, palveluiden toteuttaminen, markkinointi, uutiskirjeiden ja muiden tilattujen sähköpostisisältöjen lähettäminen sekä sivuston ja palvelun analysointi.

Uutiskirjeen ja muiden tilattujen sähköpostisisältöjen osalta henkilötietojen käsittely perustuu tilaajan antamaan suostumukseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Mitä tietoja kerätään?

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, mahdollinen yritys tai organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Uutiskirjeen ja muiden sähköpostisisältöjen tilaajilta voidaan tallentaa nimi, sähköpostiosoite, annettu suostumus sekä tiedot siitä, mille sähköpostilistalle tai ryhmään henkilö on liittynyt.

Rekisteriin tallennetaan vain käsittelyn tarkoituksen kannalta olennaiset tiedot. Asiakasrekisteriä tarkastellaan puolivuosittain ja tietoja poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta. Lakisääteisiä säilytysaikoja, kuten kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä velvoitteita, noudatetaan.

Uutiskirjetilaajien tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjetilaus on voimassa tai kunnes tilaaja peruuttaa suostumuksensa, ellei tietojen säilyttämiseen ole muuta lakisääteistä perustetta.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella muun muassa tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keräämiseksi niissä tapauksissa, joissa niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Miten tietoja kerätään?

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ja tilaajalta muun muassa verkkosivujen lomakkeiden, uutiskirjeen tilauslomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, sosiaalisen median palvelujen, sopimusten, asiakastapaamisten ja muiden sellaisten tilanteiden kautta, joissa henkilö luovuttaa tietojaan rekisterinpitäjälle.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista.

Miten tietoja käsitellään?

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin markkinointitarkoituksiin. Rekisterinpitäjä käyttää kuitenkin palveluiden toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Uutiskirjeeseen liittyvän sähköpostiviestinnän lähettämiseen sekä sähköpostilistan hallintaan käytetään MailerLite-palvelua. MailerLite toimii näiden tietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä Tmi Iida Laaksosen puolesta.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palveluiden käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtäviin niiden käsittely kuuluu.

Asiakkaan oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä eli käyttää oikeuttaan tulla unohdetuksi. Rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Uutiskirjeen tilauksen ja sähköpostimarkkinointiin annetun suostumuksen voi perua milloin tahansa sähköpostiviestin lopussa olevan peruutuslinkin kautta.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Yrityksellä on oikeus muuttaa ja päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta muun muassa palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.